Η ΕΠΣ Μακεδονίας καλεί τα σωματεία-μέλη της για έκτακτη γενική συνέλευση έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των Καταστατικών της Ε.Π.Ο. και της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας και, ειδικότερα, των άρθρων 10, 11, 13, 14, 15, 16 και 28 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας.
2. Τις διατάξεις του Ν. 2725/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, και κυρίως των άρθρων 8 και 14 του ως άνω νόμου, καθώς και τις ισχύουσες διατάξεις κάθε άλλου σχετικού νόμου.
3. Το άρθρο 30 παρ. 1 του Ν. 4726/23020, ΦΕΚ 181/18- 09-2020, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 151 του Ν, 4938/2022, ΦΕΚ Α’ 109.
4. Την με αριθ. πρωτ. 4549/16-02-2022 οδηγία της Ε.Π.Ο., περί εναρμόνισης των Καταστατικών των Ε.Π.Σ. 5. Την από 22-11- 2022 (θέμα 3ο), σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (συνεδρίαση 69η). Συγκαλεί την έκτακτη Γενική Συνέλευση των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας την Κυριακή 18 Δεκεμβρίου 2022 και ώρα 18.30, στην αίθουσα Workshop του Ολυμπιακού Μουσείου Θεσσαλονίκης (Αγ. Δημητρίου και 3ης Σεπτεμβρίου), με θέματα ημερήσιας διάταξης: 1. Ανάγνωση και επικύρωση πληρεξουσίων εγγράφων. Νομιμοποίηση αντιπροσώπων. 2. Εκλογή Προέδρου Γενικής Συνέλευσης.
3. Εκλογή δύο γραμματέων – πρακτικογράφων. 4. Λήψη απόφασης σε πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου και των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ.Μ. που αφορά σε τροποποίηση διατάξεων του καταστατικού της. Σε περίπτωση που δεν θα υπάρχει απαρτία, αν δεν παραβρεθεί το μισό συν ένα του όλου αριθμού των σωματείων – μελών, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την επόμενη ημέρα, ΔΕΥΤΕΡΑ 19 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2022, στον ίδιο τόπο, την ίδια ώρα, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης και χωρίς άλλη πρόσκληση.
ΟΔΗΓΙΕΣ – ΔΙΑΦΟΡΑ: Κάθε σωματείο θα εκπροσωπηθεί στη Γενική Συνέλευση με δύο (2) αντιπροσώπους, ένα τακτικό και έναν αναπληρωματικό, οι οποίοι ορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου και πρέπει να είναι οπωσδήποτε τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται. Οι αντιπρόσωποι των σωματείων – μελών νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην γραμματεία της Ε.Π.Σ.Μ. του ειδικού πληρεξούσιου εγγράφου (το στέλνουμε μαζί με την πρόσκληση), συνοδευόμενο απαραίτητα από το αντίγραφο πρακτικού συγκρότησης ή αναδιάρθρωσης του Δ.Σ., το αργότερο μέχρι ώρα 12.00 το μεσημέρι του Σαββάτου 17 Δεκεμβρίου 2022 (προηγούμενης ημέρας της Γενικής Συνέλευσης). Η κατάθεση γίνεται είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση info@epsm.gr ή με αυτοπρόσωπη κατάθεση στα γραφεία της Ε.Π.Σ.Μ. (Τσιμισκή 31, 2ος όροφος). Προτάσεις σωματείων για συζήτηση στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση πρέπει να κατατεθούν έγκαιρα με έγγραφο και αιτιολογημένη έκθεση στη γραμματεία της Ε.Π.Σ.Μ. (άρθρο 13 παρ. 3 του καταστατικού της Ε.Π. Σ.Μ.) τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από την ημέρα σύγκλησης της ‘Εκτακτης Γενικής Συνέλευσης, είτε με αυτοπρόσωπη κατάθεση ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (info@epsm.gr ). Σ Η Μ Ε Ι Ω Σ Η: Από την Δευτέρα 28 Νοεμβρίου 2022 θα δημοσιευθεί στον ιστότοπο της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας το προτεινόμενο από το Δ.Σ. τροποποιημένο καταστατικό, ώστε τα σωματεία – μέλη να είναι ενημερωμένα για το θέμα της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης.